Hur funkar telefonmöte
•
Ett av de vanligaste sätten att ha möten på distans är genom ett telefonmöte. Det är väldigt smidigt, i och med att ingen part behöver någon avancerad utrustning.
Hur ett telefonmöte går till
För att ha ett telefonmöte behöver alla ringa ett gruppsamtal med respektive telefon.
Ett alternativ som finns för kontor är att ha en konferenstelefon på plats för några av deltagarna att använda.
Så får du det att flyta på
Ett bra tips för det första telefonmötet är att undvika att tala i mun på varandra. Mötesordförande bör leda samtalet, så att det blir tydligt vem som tilltalas i olika frågor.
Istället för att ha fritt ord, ha en struktur där alla får komma till tals i vardera ordning. Eftersom deltagarna inte ser varandra kan det vara svårt att särskilja rösterna. När det då inte går att se vem som pratar eller läsa läppar blir det nästan omöjligt att höra varje ord som sägs.
Undvik även att ha bakgrundsljud, om det är möjligt. Papper som prasslar eller dörrar som öppna
•
Antalet deltagare i konferenssamtalet – samt förmågan att lägga till, slå ihop eller koppla från enskilda deltagare – beror på operatören. Kontakta din operatör om du vill ha mer information om alternativ för konferenssamtal.
Ring till den första personen och vänta på att samtalet kopplas.
Tryck på Lägg till.
Välj den andra personen och vänta på att samtalet kopplas.
Tryck på Slå ihop samtal.
De två samtalen slås ihop till ett konferenssamtal. Upprepa steg 2–4 om du vill fler lägga till fler personer. Om alternativet att lägga till ett till samtal inte visas kanske du har nått operatörens deltagargräns.
Endast den som inledde konferenssamtalet kan se namnen på alla deltagarna. Men om en deltagare lägger till någon annan kan deltagaren se namnet på personen som lagts till och person
•
1. Skapa din telefonkonferens
Jag vill skapa en telefonkonferens. Måste jag registrera eller skriva in mig först?
För att skapa en telefonkonferens behöver du bara ange din e-postadress för att få en kostnadsfri PIN-kod.
Hur länge är min PIN-kod giltig?
Din PIN-kod löper inte ut.
Om jag begär en PIN-kod nu, kan jag då använda den om en vecka eller månad?
Du kan begära en PIN-kod nu och använda den omedelbart eller i framtiden.
Jag vill skapa en telefonkonferens. Måste jag tala om det för Telefonkonferens.se?
Nej, du kan skapa en telefonkonferens när som helst utan att tala om det för oss.
Hur vet Telefonkonferens.se hur många och vilka deltagare som kommer att delta i min telefonkonferens?
Vårt avancerade telefonkonferenssystem matchar automatiskt dina deltagare via din PIN-kod.
Hur många gånger kan jag skapa telefonkonferenser med min PIN-kod?
Du kan använda PIN-koden så många gånger du vill.
Vilket är det högsta antalet deltagare som är tillåtet?